[hartzailearen izena/abizena] jaun/andrea:

Egin beharreko lanak amaitu ditugunez,...

Faktura okerra jaso dugu.

Gutun honekin batera ordaindu beharreko fakturak bidaltzen dizkizuet.

Idazki honekin batera faktura batzuk itzultzen dizkizuet, [...]-(e)lako.

Berriro elkarrekin lan egingo dugulakoan, agurtzen zaituet.

Arazoa konponduko duzuelakoan; adeitasunez, agur.

[herria], [urtea]-(e)ko  [hila]-aren  [eguna]-(a)

[sinadura]
[igorlearen izen-abizenak]
[kargua]

Oh.:  Zalantzarik izango bazenu, gurekin harremanetan jarri.