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Relaciones externas

Carta: Convocatoria de entrevista

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Estructura

Dirección del destinatario

En caso de utilizar sobres con ventanillo, el nombre y la dirección del destinatario se escriben en el extremo superior derecho del documento.
También es posible escribir estos datos en el sobre.

Título

Es importante señalar en el título que el objetivo es concertar una entrevista, para que el destinatario identifique rápidamente qué tipo de carta ha recibido.

Saludo inicial

El grado de formalidad del saludo inicial dependerá del tipo de relación existente con el destinatario.

Introducción

Normalmente, antes de concertar la entrevista, se suelen expresar brevemente las razones que nos han llevado a ello, es decir, la situación que nos ha llevado a tener esa necesidad.

Convocar la entrevista

Éste es el apartado en que se concierta la entrevista en sí.

Detalles de la entrevista

Se detalla cuándo y dónde se llevará a cabo la entrevista.

Saludo final

El grado de formalidad del saludo final dependerá del tipo de relación existente con el destinatario.

Lugar y fecha

Se deben reflejar lugar y fecha en que se firma la carta.

Firma y datos del remitente

Debajo de la fecha hay que firmar y, finalmente, escribir los datos del remitente.

Notas

Se escriben a pie de página, tras la abreviatura Oh.

ver esquema en bilingüe

Fecha de la última modificación: 10/01/2007
Euskadi, bien común